NextCloud to system chmury prywatnej, która jest odpowiednikiem popularnej chmury publicznej, ale lepiej zabezpieczonej, bo niewystawionej na cyber zagrożenia. Działanie prywatnej chmury firmowej polega na, że system odpowiadający na oprogramowanie jest zainstalowany na serwerze firmowym. Dzięki czemu dane firmowe nie opuszczają jej ścian i są lepiej chronione. Rozbudowanie chmury nie wiąże się też z dodatkowymi kosztami corocznych abonamentów, a tylko z rozbudowaniem zasobów lokalnego serwera. NextCloud sprawdza się również w firmach, które nie dysponują odpowiednio szybkim łączem internetowym potrzebnym do wymiany danych z serwerem w internecie. Co więcej, na potrzeby pracy zdalnej istnieje możliwość skonfigurowania dostępu do chmury firmowej z dowolnego miejsca na świecie, poprzez wykorzystanie łącza VPN.
System prywatnej chmury firmowej NextCloud jest oprogramowaniem bezpłatnym. Instaluje się go na serwerze firmowych, do którego łączy się za pomocą przeglądarki internetowej. W systemie nadaje się poszczególnym użytkownikom odpowiednie uprawnienia z dostępem do danych i działań, jakie w ramach swojej pracy mogą realizować.
NextCloud – podstawowe cechy produktu
– Zapisywanie, wymiana, usuwanie oraz udostępnianie plików firmowych poprzez sieć formową.
– Możliwość wysłanie szyfrowanych i ograniczonych czasowo linków osobom, które nie posiadają konta w systemie.
– Funkcja szyfrowania gwarantująca bezpieczeństwo przetrzymywania i transmisji danych.
– Możliwość synchronizacji danych na urządzeniach mobilnych, laptopach i komputerach stacjonarnych.
– Dostęp do danych bez podłączenia do serwera.
– Intuicyjny interfejs poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację instalowaną na urządzeniu mobilnym.
– Integracja z dyskami / serwerami / usługami zewnętrznymi, typu Google Dysk, Dropbox.
– Organizacja grupowej pracy (wspólna praca nad zadaniami, synchronizacja kontaktów i kalendarzy oraz kont pocztowych).
– Synchronizacja poczty i kalendarzy z usługami zewnętrznymi typu Outlock, Mozilla itp.
– Możliwość rozszerzenia funkcjonalności poprzez instalację dodatkowych modułów.
NextCloud to świetne rozwiązanie w przypadku konieczności posiadania dostępu do aktualnych danych z poziomu kilku urządzeń. Synchronizacja następuje automatycznie, kiedy tylko urządzenia znajdzie się w zasięgu sieci firmowej. Możliwe jest również połączenie poprzez sieć VPN w sytuacji pracy zdalnej.