Kategoria: Bez kategorii

Dla każdego przedsiębiorcy bezpieczeństwo informatyczne powinno być bezwzględnym priorytetem. Nawet najmniejsze luki w systemie mogą powodować poważne straty i narażać firmę nie tylko na koszta, ale także poważne problemy. Wdrażanie zasad bezpieczeństwa danych poufnych, informacji o kontrahentach czy finansach firmy, to podstawa dobrze prosperującego biznesu. Dlatego też warto skorzystać z usług informatycznych, które wdrażając odpowiednie procedury zniwelują ryzyko wynikające z cyberzagrożeń.

Bezpieczeństwo informatyczne w firmie – na czym polega?

Najprościej mówiąc bezpieczeństwo informatyczne w firmie to zbiór zagadnień z dziedziny informatyki, którego celem jest szacowanie ryzyka związanego z korzystaniem ze sprzętu firmowego i sieci firmowej. Bezpieczeństwo informatyczne wiąże się więc z budowaniem takich procesów, które staną się odpowiedzialne za pracę poszczególnych urządzeń zgodną z jej intencjami i oczekiwaniami użytkowników. Niemniej jednak wdrożenie zabezpieczeń systemów jest procesem długotrwałym i trudnym do realizacji. Często zdarzają się też błędy i usterki, mogące doprowadzić do bezpowrotnego uszkodzenia danych. Dlatego tak ważne jest skorzystanie z kompetencji specjalistów w tej dziedzinie i zatrudnienie firmy informatycznej, która pomoże unicestwić powstałe problemy.

Bezpieczeństwo informatyczne — najczęściej popełniane błędy

1. Błędy projektowe

Dotyczą oprogramowania, które posiada błędy. Zazwyczaj wynikają one z błędnych protokołów informatycznych i szyfrowania, które jeśli ma luki, staje się podatne na ataki. Często zdarza się również, że proces uwierzytelniania nie spełnia swojej pierwotnej funkcji. Dobrym przykładem są aplikacje bankowe, coraz częściej atakowane przez hakerów, a w tym przypadku starty mogę być ogromne. Jednym słusznym rozwiązaniem jest rezygnacja z instalacji aplikacji, które wzbudzają podejrzenia.

2. Błędy operatora

Dotyczą zachowań użytkowników, którzy nie posiadają odpowiedniego przeszkolenia i bardzo często nie rozumieją zasad bezpiecznego korzystania z oprogramowania czy samego systemu informatycznego w firmie. Najczęstsze błędy to otwieranie załączników niewiadomego pochodzenia, które wraz z wiadomością e-mail trafiły na skrzynkę pocztową. Taki załącznik to nosiciel wirusa, którym przez nieopatrzność można zainfekować nie tylko konkretny sprzęt, ale cały system i sparaliżować pracę firmy. Równie częstym błędem operatora jest ignorowanie wyświetlających się komunikatów ostrzegawczych. Dotyczy to głównie załączników, które teoretycznie pochodzą z zaufanego źródła. I mimo iż system wskazuje, że plik jest źródłem zagrożenia, użytkownik taki załącznik otwiera. W tym przypadku jedynym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy informatycznej, która odpowiednio przeszkoli personel i wdroży procesy ochrony danych przed utratą.

3. Brak antywirusa 

Zdarza się, że nawet firmy rezygnują z instalowania wysokiej jakości oprogramowania antywirusowego. A przecież dobry antywirus może zablokować niebezpieczny plik czy jakąkolwiek próbę ataku ze strony szkodliwego oprogramowania. Specjaliści z firmy informatycznej na podstawie własnej wiedzy i doświadczenia są w stanie doradzić, jaka ochrona będzie najskuteczniejsza.

4. Brak ochrony haseł

Niestety wciąż liczni użytkownicy systemów informatycznych nie przywiązują wagi do ochrony swoich haseł. Zdarza się, że hasła ustawiane przez pracowników są zbyt krótkie i łatwe do odgadnięcia. Największym problemem staje się jednak fakt, że hasła nie są w żaden sposób chronione, a niekiedy wręcz wystawiane osobom nieupoważnionym, jak na tacy.

Zachwianie bezpieczeństwem informatycznym firmy bywa niezwykle łatwe, jeśli nie są wdrożone odpowiednie procedury. Wystarczy lekkomyślność pracowników czy dostęp do firmowego maila, aby zainfekować sprzęt i skutecznie zakłócić pracę przedsiębiorstwa, narażając je na duże straty. Profesjonalna obsługa informatyczna staje się nawykiem przedsiębiorstw, którym zależy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa systemów w firmie.

Komputery to postawa nowoczesnego biznesu. Większość, jak nie wszystkie firmy, w swojej codziennej pracy korzystają zarówno z komputerów stacjonarnych, jak i laptopów. Aby jednak sprzęt działał bez zarzutu i służył przez długie lata, trzeba o niego odpowiednio zadbać.

Poniżej kilka zasad jak na co dzień dbać o komputer, by stał się stabilnym fundamentem naszej firmy.

1. Wentylacja

Każdy komputer podczas pracy generuje ciepło. Można nawet powiedzieć, że im bardziej wydajny komputer, im bardziej nowoczesne posiada podzespoły, tym tego ciepła wytwarza więcej. Nowoczesne komputery nie mają z tym większego problemu, gdyż posiadają rozbudowany system chłodzący. Niemniej jednak po pewnym czasie działania otwory wentylacyjne zaczynają się zapychać, czego najczęstszym powodem jest kurz. Chcąc uniknąć przegrzania podzespołów, należy więc zadbać o regularne czyszczenie komputera.

2. Komputery potrzebują czyszczenia podzespołów

Nie tylko wentylacja jest narażona na kurz. Kiedy dostanie się on do wnętrza sprzętu, może narobić niemałych szkód, uszkadzając ważne podzespoły, jak karta główna, karta graficzna, karta dźwiękowa czy chociażby radiatory odpowiadające za chłodzenie. Jeszcze bardziej niebezpieczny staje się w połączeniu z wilgocią, gdyż może prowadzić do zwarcia. Dlatego tak ważne jest, by „odkurzać” również wnętrze komputera przynajmniej raz na rok. Warto jednak mieć na uwadze, czy nasza interwencja w budowę komputera nie naruszy warunków gwarancji. W takiej sytuacji najlepiej oddać sprzęt w ręce specjalisty, który zrobi to za nas.

3. Komputery i awarie sieci energetycznej

Nawet najbardziej nowoczesny komputer może okazać się całkowicie bezbronny w przypadku nagłego wzrostu napięcie, czego przyczyną może być zarówno awaria sieci energetycznej, jak i niesprzyjające warunki atmosferyczne. Chcąc uniknąć takich sytuacji, warto zainwestować w dobrej klasy listwę antyprzepięciową.

4. Kopie zapasowe systemu

Zagrożenia dla naszego komputera mogą również czyhać w jego systemie. Awarię systemu mogą bowiem wywołać złośliwe oprogramowania, które nawet w ciągu kilku minut są w stanie unicestwić każdy, najbardziej nowoczesny system operacyjny. Dlatego konieczne jest zadbanie o odpowiedni program wirusowy, instalację potrzebnych rozszerzeń, aktualizacja oprogramowania oraz wdrożenie niezbędnych sterowników. Oprócz tego zawsze należy wykonać kopię zapasową systemu, by w przypadku awarii móc przywrócić go z niezależnego dysku zewnętrznego, bez konieczności ponownego instalowania oprogramowania. Kopie zapasowe zaleca się przeprowadzać co kilka miesięcy.

W dzisiejszych czasach Internet tak bardzo urósł w potęgę, że każda mała i większą firma opiera na jego działaniu codzienną pracę. Elektroniczne skrzynki pocztowe, systemy sprzedażowe, panele administracyjne, strony internetowe, marketing – internet daje bardzo wiele możliwości, ale trzeba również pamiętać, że za tymi szansami stoją również zagrożenia. Przedsiębiorcy muszą mieć zatem świadomość niebezpieczeństw czyhających w sieci i wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia, by się przed nimi uchronić. Co zrobić, by bezpieczna sieć nie była dla biznesu dobrem luksusowym?

Bezpieczna sieć – na co zwrócić uwagę?

Wielu użytkowników Internetu uważa, że odpowiednie oprogramowanie antywirusowe załatwi sprawę i w pełni chroni nas przed zagrożeniami płynącymi z sieci. Niestety, nic bardziej mylnego. Program antywirusowy chroni sprzęt, a co z samą siecią? Odpowiednie zabezpieczenie urządzeń sieciowych, czyli routerów Wi-Fi, zadbanie o stabilność połączenia sieciowego oraz przeszkolenia pracowników z zasad bezpiecznego korzystania z Internetu to priorytety każdego przedsiębiorstwa i milowy krok w ochronie przed potężnymi i kosztownymi stratami.

1. Bezpieczna sieć a router.

Zabezpieczenie router to podstawa wdrożenia systemu zabezpieczeń sieciowych w firmie. Dlaczego? Bo to router zapewnia dostęp do Internetu wszystkim użytkownikom. W przypadku korzystania w firmie z sieci bezprzewodowej Wi-Fi szczególnie ważne jest, by nie dawać sposobności dostępu do niej osobom niepowołanym. Fabryczne ustawienia routerów niestety nie dają pełnej ochrony i dlatego należy odpowiednio skonfigurować urządzenie. Przede wszystkim zwrócić uwagę na dane dostępowe do konsoli administracyjnej routera, czyli zmianę domyślnego hasła i loginu na własne, trudne do odgadnięcia. Podobnie sprawa ma się z danymi dostępowymi do połączenia bezprzewodowego. Tu trzeba zadbać o odpowiednie szyfrowanie (WPA2) i silne hasło do sieci. Zaleca się, by hasło do sieci było długie, zawierało małe i wielkie litery oraz znaki specjalne.

2. Bezpieczne korzystanie z Internetu

Trzeba mieć na uwadze, że nawet najlepsze programy antywirusowe czy zabezpieczenia sieci nie spełnią swojej funkcji, jeśli na szali postawi się nieroztropność użytkowników. Słabe hasła i otwierania podejrzanych załączników to najczęstsze przyczyny infekcji komputerów i rozbrojenia nawet najlepszych systemów zabezpieczających. Dlatego też tak ważne jest odpowiednie przeszkolenie pracowników.

3. Zapasowe łącze

Zapewnienie stabilnego i nieprzerwanego łącza Internetowe to wbrew pozorom bardzo istotna sprawa. Korzystając z usług tylko jednego dostawcy firmy, narażają się na brak ciągłości pracy. Kilkugodzinna awaria i przestój w dostępie do sieci może całkowicie sparaliżować biznes, który w głównej mierze opiera się na usługach internetowych. Dlatego zaleca się, by przedsiębiorcy przezornie zadbali o zapasowe, niezależne łącze internetowe.

4. Zasilanie awaryjne

Stabilne łącze internetowe to nie wszystko. Kiedy większość systemów w firmie opiera się na działaniu online, trzeba zadbać również o stały dopływ prądu. W przypadku małej firmy niekiedy wystarczy dobrze naładowany laptop z dostępem do internetu mobilnego. Przy większych przedsiębiorstwach, z większą ilością urządzeń, to może nie wystarczyć. Wówczas jedynym wyjściem jest zaopatrzenie się w awaryjne zasilacze.

Odpowiednio zabezpieczona oraz stabilna sieć to w dzisiejszych czasach podstawa prawidłowego funkcjonowania niemal każdego biznesu. Warto więc zadbać o strukturę sieci już na etapie jej tworzenia, bez stresu związanego z awariami i nieprzewidzianym przestojem w pracy.

Aktualnie WordPress uważany jest za najpopularniejsze, a jednocześnie najbardziej intuicyjne oprogramowanie do tworzenia stron internetowych. Przeszło 25% witryn www zostało stworzonych w oparciu o WP.

Czym właściwie jest WordPress?

WordPress jest systemem zarządzania treścią, czyli w skrócie CMS (Content Management System). Pozwala  więc stworzyć stronę internetową bez znajomości metod programowania i wybitnych zdolności graficznych. Co więcej, jest to w pełni darmowe rozwiązanie. Nie ma abonamentów, a jedyne koszty, z jakimi wiąże się stworzenie strony na WordPressie dotyczą domeny oraz hostingu. Niewątpliwą zaletą WordPressa jest jego prostota, intuicyjność i szybkość działania. Dzięki temu tworzenie stron internetowych reprezentujących biznes wielu firm, stało się efektywne. Rozbudowane i obfitujące w innowacyjne rozwiązania repozytorium WordPressa daje wręcz nieograniczone możliwości zmiany wyglądu strony i przystosowania jej do swoich możliwości.

Warto również wspomnieć o tym, że WordPress jest oprogramowaniem typu open source. Co to oznacza? Przede wszystkim to, że silnik WordPressa jest rozwijany przez setki programistów-wolontariuszy z całego świata, którzy pracują nad jego rozbudową i ulepszaniem. Podobnie zresztą, jak tysiące freelancerów oraz webdeveloperów, którzy codziennie pracują nad tworzeniem nowych szablonów i wtyczek usprawniających działanie przyszłych stron.

Zastosowanie dla WordPress

Z założenia WordPress przeznaczony był to tworzenia blogów. Aktualnie coraz częściej wykorzystywany jest w obszarze projektowania innych witryn internetowych, dużych serwisów i sklepów. Do tych ostatnich przydatna okazuje się wtyczka WooCommerce. Równie często na WordPressie powstają reprezentatywne strony firmowe. Dzięki możliwości stworzenia wielu podstron tj.: „O mnie”, „Oferta” czy „Kontakt” staje się jednym z najskuteczniejszych sposobów dotarcia do potencjalnych Klientów. WordPress doskonale sprawdzi się również, jako portfolio dla artystów lub fotografów, czy prosta wizytówka internetowa dla małej firmy. Dzięki rozbudowanym ustawieniom będzie doskonałym fundamentem do stworzenia platformy informacyjnej i lokalnego magazynu z wiadomościami. Opcja przypisania ról poszczególnym użytkownikom strony pozwala na bezproblemowe i sprawne zarządzanie logistyką niejednej redakcji.

Zdalny pulpit to usługa polegająca na udostępnieniu obrazu z ekranu jednego komputera drugiemu urządzeniu informatycznemu. Takie rozwiązanie umożliwia drugiej, wybranej przez nas osobie na korzystanie z naszego sprzętu. Użytkownik ma wówczas podgląd na to, co aktualnie dzieje się z na naszym pulpicie, wykorzystując do tego własny monitor.

Zdalny pulpit – do czego to służy?

Zdalny pulpit może okazać się niezawodnym rozwiązaniem, gdy będąc w terenie lub na firmowej delegacji będziemy potrzebować dostępu do plików znajdujących się na innym komputerze. Aby można było połączyć się z takim sprzętem, musi on konieczne pozostać włączony i odpowiednio wcześniej skonfigurowany.

Zdalny pulpit przyda się również w sytuacji, gdy konieczne jest uzyskanie wsparcia technicznego i pomocy od specjalisty. Przeważnie takie rozwiązanie stosują informatycy w firmach, gdzie zdalnie są w stanie usunąć problem albo dokonać zmian na komputerze innego pracownika.

Zdalny pulpit – sposoby korzystania

Ze zdalnego pulpitu można korzystać na wiele różnych sposobów i za pośrednictwem różnych aplikacji lub oprogramowania. Najpopularniejsze są trzy poniższe metody, przy odpowiednim ich skonfigurowaniu.

1. Metoda pierwsza – wykorzystanie wbudowanej w system Windows funkcji zdalnego dostępu. Dostępna na wszystkich wersjach Windowsa od Windows 7 do Windows 10.

2. Metoda druga – wykorzystanie przeglądarki Google Chrome i dostępnej z jej poziomu opcji „Pulpit zdalny Chrome”.

3. Metoda trzecia – wykorzystanie specjalnie dedykowanej aplikacji do administracji zdalnego pulpitu i realizacji zdalnych połączeń z innych urządzeniem.

Zdalny pulpit – wymagania i konfiguracja

Niezależnie jednak od tego, jaką metodę korzystania ze zdalnego pulpitu wybierzemy, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie i przygotowanie urządzenia, z którego zamierzamy skorzystać. Fundamentem jakichkolwiek działań w tym zakresie jest oczywiście nieograniczone połączenie z Internetem. Bez tego nie będzie możliwości zdalnego wywołania komputera, do którego chcemy mieć dostęp. Oznacza to więc, że nie tylko sprzęt komputerowy, ale również router muszą mieć stałe zasilanie. Nie jest to jednak tożsame z pojęciem „stale włączony”. Choć niewielu o tym wie, każdy komputer, który jest podłączony do sieci energetycznej, nigdy tak naprawdę nie jest całkowicie wyłączony. Funkcja polegająca na zdalnym wybudzeniu uśpionego lub wyłączonego komputera nosi nazwę Wake on LAN . Polega na tym, że urządzenie wybudzające (router, komputer, smarfon) za pośrednictwem dedykowanego do tego oprogramowania generuje pakiet sieciowy (magic packet) w sieci Ethernet. Wymogiem jest tutaj konieczność podłączenia urządzenia kablem ethernetowym. Tak wygenerowany pakiet, kiedy tylko znajdzie się na wejściu interfejsu sieciowego wybudzanego komputera, wywoła włączenie zasilania i komputera docelowego.

Każdy użytkownik komputera i systemów informatycznych przynajmniej raz w życiu spotkał się z pojęciem ransomware. Niestety, pod tym jednym słowem kryje się intruz, który może narobić sporo problemów i jeszcze więcej szkód. Czym jest i jak się przed nim chronić?

Co to jest ransomware?

Ransomware, znany również jako rogueware i scareware, to rodzaj szczególnie złośliwego i na domiar złego, skutecznego oprogramowania, które w bezwzględny sposób blokuje dostęp do systemu komputerowego. Zazwyczaj szyfruje jego pliki i w zamian za odblokowanie żąda „okupu”. Brzmi niedorzecznie, bo to tylko oprogramowanie, ale w praktyce nie jest już takie absurdalne. Ransomware jest wytworem uzdolnionych i wyrafinowanych cyberprzestępców, którzy doskonale wiedzą, co chcą osiągnąć, wypuszczając podobne oprogramowanie w świat. Może zainfekować absolutnie każdy system operacyjny i każde urządzenie, najczęściej za pośrednictwem fałszywie wygenerowanego e-maila ze złośliwym załącznikiem (fakturą, informacją o złożeniu zamówienia, załączonym CV w przypadku firm). Zdarza się jednak, że do zainfekowania dochodzi poprzez przeglądarkę, jeśli odwiedzimy popularną stronę zarażoną takim skryptem lub klikniemy na baner z reklamą, która ma na celu wykorzystać słabość przeglądarki.

Jak się ochronić przed atakiem ransomware?

Ransomware jest zagrożeniem o dużej złożoności działania, jego pokonanie jest trudne, ale wcale nie niemożliwe. Trzeba tylko wiedzieć, jak się zabezpieczyć i nie zwlekać z tym, a prawdopodobieństwo ataku i próby wyłudzenia zminimalizuje się. Najprostszym sposobem na rozpoznanie, usunięcie i zapobieganie tego typu atakom jest korzystanie z oprogramowania antywirusowego. Musi być ono jednak aktywne przez cały czas i regularnie aktualizowane. Równie ważne dla ochrony danych jest tworzenie na bieżąco back-upów (kopii zapasowych) ważnych plików i przechowywanie jest na zewnętrznych dyskach. Dzięki temu w sytuacji ataku ransomware, zamiast płacić za odszyfrowanie plików, można jest odzyskać ze stworzonego przezornie back-upu.

Silny rozwój technologii informatycznych, choć wiąże się z usprawnieniem wielu aspektów działalności IT firm, sprawił, że jednocześnie wzrosły zagrożenia cybernetyczne. Mimo regularnych udoskonaleń dla wielu firm priorytetem staje się polepszenie standardów bezpieczeństwa, które zapewnią najwyższy poziom ochrony danych. Warto więc rozważyć wprowadzenie bardziej zaawansowanego uwierzytelnienia jak, chociażby OTP. Jest to rodzaj uwierzytelnienia dwuetapowego odbywającego się za pomocą algorytmu jednorazowego hasła, stosowane chociażby przez Google.

Uwierzytelnienie OTP – co to takiego?

Zanim przejdziemy do wyjaśnienia, jak działa uwierzytelnienie OTP, należy wspomnieć, na czym polega system uwierzytelnienia dwuetapowego. Uwierzytelnienie dwuetapowe inaczej zwane również uwierzytelnieniem wieloczynnikowym, to nic innego, jak dodatkowa warstwa zabezpieczeń konta użytkownika. Działanie tego systemu polega na tym, że podczas logowania użytkownik musi podjąć dodatkowy, poza wprowadzeniem hasła, krok umożliwiający zalogowanie się. Jest to coraz popularniejsza, a zarazem najbezpieczniejsza metoda logowania. Przestępca, chcąc włamać się do systemu, musi bowiem przechwycić nie tylko hasło, ale również jednorazowy kod. A to już nie jest takie proste.

Aktualnie istnieją dwie metody uzyskiwania hasła jednorazowego:

– SMS – gdzie przy każdej próbie logowania użytkownik na numer telefonu podany wcześniej otrzymuje SMS z jednorazowym kodem uwierzytelniającym. Kod zazwyczaj jest aktywny tylko przez pewien czas;

– OPT – bardziej skomplikowana metoda uwierzytelnienia, która w skrócie polega na tym, że użytkownik proszony jest o zeskanowanie obrazu QR za pomocą specjalnie aplikacji. Ta z kolei generuje hasło jednorazowe dla użytkownika.

Jak działa uwierzytelnienie OTP?

Metoda OPT pozwala na wygenerowanie jednorazowego hasła dostępu po stronie użytkownika, a nie serwera. Takie hasło generowane jest za pośrednictwem aplikacji instalowanej na smartfona. Umożliwia to nieograniczony dostęp użytkownika do jego konta. Na dodatek bez konieczności wysłania wiadomości tekstowej z hasłem za każdym razem, gdy użytkownik podejmie próbę zalogowania się do swojego konta.

Trzeba przyznać, że uwierzytelnianie dwuetapowe jest coraz popularniejszą metodą zabezpieczenia się przed cyber zagrożeniami i metodą chętnie wykorzystywaną przez wiele systemów informatycznych. Firmy, którym zależy na wdrożeniu najskuteczniejszych sposobów ochrony przetwarzanych danych, powinny rozważyć decyzję o zastosowaniu uwierzytelnienia dwuetapowego OTP. Tym bardziej że jest to metoda mniej skomplikowana, niż ta opierająca się na wysyłaniu wiadomości SMS, a równie skuteczna.

NextCloud to system chmury prywatnej, która jest odpowiednikiem popularnej chmury publicznej, ale lepiej zabezpieczonej, bo niewystawionej na cyber zagrożenia. Działanie prywatnej chmury firmowej polega na, że system odpowiadający na oprogramowanie jest zainstalowany na serwerze firmowym. Dzięki czemu dane firmowe nie opuszczają jej ścian i są lepiej chronione. Rozbudowanie chmury nie wiąże się też z dodatkowymi kosztami corocznych abonamentów, a tylko z rozbudowaniem zasobów lokalnego serwera. NextCloud sprawdza się również w firmach, które nie dysponują odpowiednio szybkim łączem internetowym potrzebnym do wymiany danych z serwerem w internecie. Co więcej, na potrzeby pracy zdalnej istnieje możliwość skonfigurowania dostępu do chmury firmowej z dowolnego miejsca na świecie, poprzez wykorzystanie łącza VPN.

System prywatnej chmury firmowej NextCloud jest oprogramowaniem bezpłatnym. Instaluje się go na serwerze firmowych, do którego łączy się za pomocą przeglądarki internetowej. W systemie nadaje się poszczególnym użytkownikom odpowiednie uprawnienia z dostępem do danych i działań, jakie w ramach swojej pracy mogą realizować.

NextCloud – podstawowe cechy produktu

– Zapisywanie, wymiana, usuwanie oraz udostępnianie plików firmowych poprzez sieć formową.

– Możliwość wysłanie szyfrowanych i ograniczonych czasowo linków osobom, które nie posiadają konta w systemie.

– Funkcja szyfrowania gwarantująca bezpieczeństwo przetrzymywania i transmisji danych.

– Możliwość synchronizacji danych na urządzeniach mobilnych, laptopach i komputerach stacjonarnych.

– Dostęp do danych bez podłączenia do serwera.

– Intuicyjny interfejs poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację instalowaną na urządzeniu mobilnym.

– Integracja z dyskami / serwerami / usługami zewnętrznymi, typu Google Dysk, Dropbox.

– Organizacja grupowej pracy (wspólna praca nad zadaniami, synchronizacja kontaktów i kalendarzy oraz kont pocztowych).

– Synchronizacja poczty i kalendarzy z usługami zewnętrznymi typu Outlock, Mozilla itp.

– Możliwość rozszerzenia funkcjonalności poprzez instalację dodatkowych modułów.

NextCloud to świetne rozwiązanie w przypadku konieczności posiadania dostępu do aktualnych danych z poziomu kilku urządzeń. Synchronizacja następuje automatycznie, kiedy tylko urządzenia znajdzie się w zasięgu sieci firmowej. Możliwe jest również połączenie poprzez sieć VPN w sytuacji pracy zdalnej.

Wdrożenie z dniem 25 maja 2018 roku zasad unijnego rozporządzenia RODO stało się dużym wyzwaniem pod względem prawnym i organizacyjnym. Firmy musiały zweryfikować rzeczywistość z wymogami dyrektywy. Nie do końca zdawali sobie jednak sprawę z tego, jak podejść do RODO z punktu widzenia IT. Co zatem należy wiedzieć, by uniknąć przykrych niespodzianek i kosztownych kar?

RODO w praktyce

Celem unijnego rozporządzenia RODO jest ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej, ale nie tylko. Ponieważ RODO swoim zasięgiem obejmować będzie również firmy spoza Europy, które przetwarzają lub będą przetwarzać dane osobowe obywateli UE. Z uwagi na to, że RODO opiera się na analizie ryzyka danych osobowych, może okazać się rewolucyjną zmianą dla niektórych przedsiębiorców.

Jakie wyzwania staną przed IT?

Według ekspertów jednym z kluczowych kwestii, a jednocześnie dużym wyzwaniem wprowadzonym przez RODO dla IT, będzie określenie miejsca, w którym położony jest serwer, mający wpływ na międzynarodowe przetwarzanie danych osobowych. Szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorstwo korzysta z usług chmurowych. Zgodnie z RODO najważniejszy jest wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Dlatego też firmy korzystające z systemów informatycznych powinny zadbać o odpowiednie zabezpieczenie przechowywanych danych, zwłaszcza w dobie Internetu i wzmożonych ataków cyberprzestępców.

RODO w firmie

IT jest szybko rozwijającą się branżą, gdzie co chwila pojawiają się nowe, ulepszone rozwiązania systemowe, a co za tym idzie również zagrożenia. RODO ma być jednak niezależne od rozwoju nowych technologii i z tego właśnie powodu nie zawiera konkretnych wytycznych mówiących o ochronie danych osobowych. Stawia jedynie nacisk na szyfrowanie, pseudonimizację danych osobowych oraz zapewnienie ciągłości działania. Po stronie firm leży natomiast dostosowanie zabezpieczeń do charakteru działalności. Poza tym przystosowanie infrastruktury IT do nowych rozporządzeń musi opierać się audycie przeprowadzonym przez specjalistę w dziedzinie ochrony danych osobowych. Rzetelnie przeprowadzony audyt powinien ocenić funkcjonowanie obecnego systemu ochrony. Ponadto wskazać, które jego elementy wymagają modernizacji i dostosowania do wymogów nowego rozporządzenia. W gestii specjalistów leży również przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, w tym także polityki prywatności, co zapewni tzw. rozliczalność RODO.

Po dokonaniu analizy i oceny ochrony danych osobowych przez specjalistów warto podjąć współpracę z firmą IT. Będzie ona bowiem w stanie solidnie podejść do tematu modernizacji infrastruktury systemów informatycznych firmy oraz zająć się wdrożeniem procedur zgodnie z wytycznymi unijnego rozporządzenia. Ważne jest, aby przy dokonaniu wybory partnera w tych działaniach podstępować ostrożnie. Firma, która podejmie się projektu adaptacji oprogramowania pod RODO, powinna uprzednio dokonać analizy systemu danych osobowych, przeprowadzić konsultacje i audyt. Brak tych czynności powinien wzbudzić nasze podejrzenia. Z kolei po wdrożeniu zmian niezwykle ważne jest zweryfikowanie wprowadzonych modyfikacji i ponownie dokonać analizy systemu danych osobowych. Równie istotne jest regularne kontrolowanie funkcjonalności systemu i utrzymaniu go w zgodności z RODO. Aby uniknąć wszelkich nieprawidłowości nad utrzymaniem systemu ochrony danych osobowych, powinni czuwać przeszkoleni w tym kierunku specjaliści.

Informacja jest w dzisiejszych czasach największym dobrem dla niemal każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od branży, w jakiej działa. Z puntu widzenia biznesu za informacją idzie wiedza, a to w dobie konkurencji staje się towarem niemal bezcennym. Dlatego też dane są dzisiaj najsilniej chronioną wartością. Czy uruchomienie systemu DLP to rozwiązanie tego problemu?

Chroń firmę przed wyciekiem informacji

Przedsiębiorstwa od dawna dbają o ochronę danych osobowych i poufnych plików przechowywanych na stacjach roboczych, urządzeniach mobilnych, serwerach czy centrach przetwarzania danych. Zwłaszcza po wprowadzeniu w życie rozporządzenia RODO, które mocno zaostrzyło przepisy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Doświadczenie pokazuje jednak, że w tej chwili największym zagrożeniem jest czynnik ludzki. Dlaczego? Gdyż żaden system, najbardziej wyczulone oprogramowanie czy najlepsze zabezpieczenia nie są w stanie uchronić firmy przed pomyłką, lub zgubieniem sprzętu firmowego. Odpowiednie przeszkolenie pracowników i wyczulenie ich na nową politykę ochrony informacji, nie zawsze wystarczy. Pojawił się jednak w środowisku IT nowy model bezpieczeństwa. Jego działanie skupione jest na danych i procesach ich przetwarzania, co umożliwia skuteczną ochronę przed wyciekiem informacji.

Czym jest system DLP?

Działanie systemów DLP (Data Loss Protection lub Data Leak Prevention) polega na wychwytywaniu prób wysłania informacji lub nieautoryzowanego jej przetwarzania w miejscach ich przechowywania. DLP przeszukuje system i wzorce danych w poszukiwaniu pozaprogramowych działań. Dopiero w przypadku próby wysłania lub przechwycenia danych poufnych, natychmiast blokuje takie działanie i powiadamia administratora o sytuacji bezpośredniego zagrożenia.

Systemy DLP to narzędzia powstałe do ochrony przed wyciekiem informacji firmowych, a co za tym idzie uszczelnieniem procesów przetwarzania informacji. Nie ulega wątpliwości, że systemy DLP odpowiadając za bezpieczeństwo informatyczne w firmie, wspomagają działania biznesowe i pozwalają uniknąć kosztownych strat. Poza tym ujawniają, z której strony czyha zagrożenie, dokumentują skuteczność wdrożonej polityki bezpieczeństwa i monitorują ochronę danych w firmie.